Impressum, Kontakt, DS-GVO

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Nördlicher Dortmunder Schützenbund e.V.
Burgholzstraße 233
44145 Dortmund

Vertretungsberechtigter Vorstand
Karl-Heinz Dorow, 1. Präsident des NDSB e.V.

Kontakt

E-Mail:
Telefon: 0231 850741
Dienstag bis Donnerstag von 15:00 – 19:00 Uhr.

Datenschutzerklärung DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

Nördlicher Dortmunder Schützenbund e.V.
Burgholzstr. 233, 44145 Dortmund
Tel.: 0231 / 850741
E-Mail:

Vorstand : Karl-Heinz Dorow, 1. Präsident des NDSB e.V.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Nördlicher Dortmunder Schützenbund e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

a) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Betreuung werden der Name und Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Lizenzen, Ehrungen, Funktionen im Verein, Wettkampfergebnisse, Zugehörigkeiten zu Mannschaften, Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen, sowie die im Besitz befindlichen Waffen verarbeitet und gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

b) Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet und gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

c) Zum Zwecke der Außendarstellung werden in der Vereinszeitung und auf der Vereinswebseite www.ndsb.net, Fotos von Veranstaltungen und der Mitglieder, sowie personenbezogene Mitgliederdaten wie Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und –soweit erforderlich- Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag veröffentlicht. Darüber hinaus berichtet der Verein auch über Ehrungen, Wahlergebnisse und Geburtstage seiner Mitglieder und sonstige Ereignisse. Dabei werden Berichte über Ehrungen nebst Fotos unter Angabe von Name und Funktion im Verein, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer auch an andere Print- und Telemedien, sowie elektronische Medien übermittelt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

d) Zum Zwecke der Eigenwerbung und Information an die Mitglieder des Nördlicher Dortmunder Schützenbund e.V. werden Werbung, Ankündigungen und Infos an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f ) DS-GVO.

3. Berechtigte Interessen des Vereins

Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb und der Meldung der Mitglieder zu Wettkämpfen, ist der Verein verpflichtet, personenbezogenen Daten an den Landesverband bzw. den jeweiligen Ausrichter zu übermitteln. Hierzu gehören Name, Anschrift, Verein- und Abteilungszugehörigkeit, Funktionen im Verein, Alter oder Geburtsjahrgang sowie Einstufungen in Behindertenklassen.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

a) Der Nördlicher Dortmunder Schützenbund e.V. ist als Mitglied des Deutschen Schützenbundes verpflichtet über den Dachverband den Westfälischen Schützenbund, bestimmte personenbezogene Daten seiner Mitglieder an diesen zu melden. Hierbei werden an den Westfälischen Schützenbund folgende Daten des Mitgliedes übermittelt: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse, Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins-und Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen, sowie bei Vereinsfunktionen auch Telefonnummer, Faxnummer, und E-Mail-Adresse.

b) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und / oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion im Verein) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt
dabei vertraglich sicher, dass der/die Empfänger/in die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

5. Speicherdauer

a) Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten gemäß Ziffer 2a) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

b) Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten gemäß Ziffer 2b) werden nach 10 Jahren gelöscht.

c) Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.ndsb.net werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Daten werden hierbei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

7. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail:

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2019.